Ist es sicher, deinen Lebenslauf bei ChatGPT hochzuladen?

Deinen Lebenslauf bei ChatGPT hochzuladen ist vertretbar, wenn du vorher eine Sache änderst: Nimm den Kontaktblock oben und die Referenzen unten heraus. Diese bereinigte Fassung ist ein ▲ Vorsicht, kein ⬣ Risiko, und alles, was danach noch drinsteht, ist genau der Teil, bei dem du Hilfe willst.

Warum der Aufwand? Weil die Datei nicht verschwindet, wenn der Chat zu Ende ist. Im Privattarif wird eine hochgeladene Datei laut OpenAIs Hilfeseiten automatisch in deiner Bibliothek gespeichert, bleibt dort auch nach dem Löschen des Chats und kann zum Training von Modellen genutzt werden, solange du das Training nicht abgeschaltet hast. Der Lebenslauf, den du heute Abend hochlädst, kann im nächsten Frühjahr noch in deinem Konto liegen.

Das Urteil, je nach Fassung deines Lebenslaufs

• ● Sicher: ein anonymisierter Entwurf. Kein Name, keine Kontaktdaten, keine Referenzen. Diese Fassung kannst du umschreiben lassen, auf eine Stellenanzeige zuschneiden und mit ChatGPT darüber diskutieren.
• ▲ Vorsicht: dein eigener Lebenslauf, nachdem du die Streichliste unten abgearbeitet hast. Dein Werdegang beschreibt dich weiterhin, und er bleibt in deinem Konto, aber nichts darin verrät, wie man dich erreicht, oder erlaubt jemandem, sich als dich auszugeben.
• ⬣ Risiko: die Datei genau so, wie du sie an einen Arbeitgeber schicken würdest, mit Privatadresse, Geburtsdatum, Ausweis- oder Passnummer, Foto oder den Telefonnummern deiner Referenzen. Erstell zuerst die bereinigte Kopie und lade stattdessen diese hoch.

In OpenAIs EU-Datenschutzrichtlinie, die für Nutzer im EWR gilt, steht der Satz: „Daher sollten Sie besonders sorgfältig entscheiden, welche Informationen Sie den Diensten bereitstellen.“ Beim Lebenslauf denkt man daran am wenigsten, weil man ihn ja geschrieben hat, um ihn aus der Hand zu geben.

Was nach dem Hochladen mit der Datei passiert

Mit der Bibliothek rechnen die wenigsten. Laut OpenAI speichert ChatGPT Dateien, die du in Chats hochlädst, automatisch dort ab. Die Bibliothek gibt es in Free, Go, Plus, Pro und Business, ausdrücklich auch im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich, und du öffnest sie in der Webversion über die linke Seitenleiste. Eine Datei bleibt dort, bis du sie selbst löschst; den Chat zu löschen reicht also nicht. Ist die Erinnerung eingeschaltet, können gespeicherte Dateien und Chats laut OpenAI außerdem dazu dienen, dass ChatGPT sich über mehrere Chats hinweg Details über dich merkt.

Training ist eine eigene Frage. Im Privattarif kann OpenAI das, was du hochlädst, Dateien eingeschlossen, zur Verbesserung seiner Modelle nutzen, solange „Das Modell für alle verbessern“ aktiviert ist. Eingaben aus ChatGPT Business, Enterprise und Edu verwendet OpenAI standardmäßig nicht fürs Training.

Dann das Löschen. Löschst du einen Chat oder eine Datei in der Bibliothek, plant OpenAI die endgültige Löschung innerhalb von 30 Tagen ein, außer Sicherheitsgründe oder gesetzliche Pflichten verlangen eine längere Aufbewahrung. Wie sich das je nach Tarif unterscheidet, steht im allgemeinen Urteil zum Hochladen von Dokumenten. Verantwortlich für deine Daten ist im EWR und in der Schweiz laut Datenschutzrichtlinie die OpenAI Ireland Limited in Dublin, und eine Beschwerde kannst du bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

Eine Falle gibt es nur bei der Jobsuche. Überarbeite deinen Lebenslauf nicht in deinem beruflichen ChatGPT-Konto. Laut OpenAIs Datenschutzrichtlinie können die Administratoren eines Enterprise- oder Business-Kontos auf dein Konto „zugreifen und es verwalten, wozu auch die Möglichkeit gehört, auf Ihre Inhalte zuzugreifen“. Ein Lebenslauf im Firmen-Workspace ist eine merkwürdige Art, deinem Chef zu sagen, dass du gehst. Wenn du nicht sicher bist, mit welchem Konto du gerade angemeldet bist, lohnen sich fünf Minuten für den Ratgeber was ein Workspace-Admin sehen kann.

Das streichst du, das bleibt

Speichere eine Kopie mit einem Namen wie lebenslauf-fuer-ki und bearbeite nur diese. Du tauschst Angaben, die dich identifizieren, gegen Platzhalter, statt ganze Abschnitte zu löschen. So sieht ChatGPT weiterhin, wie deine Laufbahn aufgebaut ist.

Die Referenzen sind die Zeile, die viele überspringen. Name und Nummer deiner Referenzperson sind deren personenbezogene Daten, nicht deine. Deine frühere Chefin hat zugestimmt, einen Anruf von einem einstellenden Unternehmen anzunehmen, nicht, in deinem Chatverlauf zu landen. „Referenzen auf Anfrage“ kostet dich nichts.

Legst du deiner Bewerbung Arbeitszeugnisse bei, gilt dasselbe. Nach § 109 der Gewerbeordnung hast du bei Ende eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, und ein qualifiziertes Zeugnis beschreibt auch deine Leistung und dein Verhalten. Wer es komplett hochlädt, gibt also die Bewertung durch den früheren Arbeitgeber gleich mit. Kopier nur die Sätze heraus, die du einordnen lassen willst, und lass Namen und Firma weg.

Gehören Geburtsdatum oder Foto bei deiner Bewerbung dazu, lass beides in der Fassung, die du an Arbeitgeber schickst. ChatGPT braucht keins von beiden, um einen Stichpunkt zu schärfen. Nebenbei: Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz soll laut § 1 Benachteiligungen unter anderem wegen des Alters, des Geschlechts oder der ethnischen Herkunft verhindern, und Alter oder Geschlecht lassen sich an Geburtsdatum und Foto oft direkt ablesen.

Lade ihn mit ausgeschaltetem Training hoch

Mit der sauberen Kopie in der Hand schaltest du unter Einstellungen > Datenkontrollen „Das Modell für alle verbessern“ aus. Alternativ wählst du im Datenschutzportal von OpenAI „Meine Inhalte nicht zum Trainieren verwenden“; laut OpenAI reicht eine der beiden Optionen. Oder du öffnest einen temporären Chat: Er wird nicht fürs Training verwendet, solange er temporär bleibt, und legt deine Dateien nicht in der Bibliothek ab, solange du den Chat nicht speicherst.

Ein Haken bleibt auch mit ausgeschaltetem Schalter. Gibst du einer Antwort einen Daumen hoch oder runter, kann OpenAI das gesamte Gespräch zum Training verwenden, auch wenn du widersprochen hast. Den Chat mit deinem Lebenslauf bewertest du also besser gar nicht.

Die eine Ergänzung speziell für Lebensläufe: Wenn du hinterher aufräumst, lösch die Datei auch in der Bibliothek und nicht nur den Chat, denn dort lebt ein alter Lebenslauf still weiter. Dazu wählst du die Datei im Tab „Bibliothek“ aus und klickst auf „Löschen“ oder auf das Papierkorbsymbol. Hat deine Bibliothek den Bereich „Zuletzt gelöscht“, entfernt „Endgültig löschen“ die Datei dort früher. Was das Löschen eines Chats sonst bewirkt und was nicht, erklärt der Ratgeber ob gelöschte Chats wirklich weg sind.

Prüf den Text, bevor er reingeht

Bei der vierten Bewerbung am Abend ist der Referenzblock genau das, was du vergisst. Füg den Text deines Lebenslaufs in den Datenschutz-Check ein, und er markiert wahrscheinliche personenbezogene Daten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften. Deutsche Schreibweisen wie „Hauptstraße 5“, „Bahnhofstr. 12“ oder eine Handynummer ohne +49 wie „0170/1234567“ erkennt er ebenfalls. Namen errät er nur, und ein einzelner Name oben auf dem Lebenslauf rutscht oft durch. Nach Geburtsdaten sucht er gar nicht. Ein sauberes Ergebnis heißt also „nichts Offensichtliches“, nicht „nichts drin“. Er liest eingefügten Text, keine PDF- oder Word-Datei, und der Scan läuft in deinem Browser, es wird also nichts an uns geschickt. Für alles, was kein Lebenslauf ist, deckt die Liste, was du ChatGPT nicht mitteilen solltest den Rest ab.

Fragen, die oft gestellt werden

Ist es sicher, den Lebenslauf bei ChatGPT hochzuladen?

Ja, mit Vorsicht, sobald Kontaktblock und Referenzen draußen sind. Ein bereinigter Lebenslauf ist ein ▲ Vorsicht und kein ⬣ Risiko: Er beschreibt dich weiterhin und bleibt in deinem Konto, aber nichts darin verrät, wie man dich erreicht. Privatadresse, private Telefonnummer, private E-Mail, Geburtsdatum und die Angaben deiner Referenzen ersetzt du durch Platzhalter. Was übrig bleibt, ist genau der Teil, bei dem ChatGPT dir wirklich helfen kann.

Trainiert ChatGPT mit meinem Lebenslauf?

Im Privattarif kann es das, solange du „Das Modell für alle verbessern“ unter Einstellungen > Datenkontrollen nicht ausschaltest. Workspaces mit Business, Enterprise und Edu verwendet OpenAI standardmäßig nicht fürs Training. Ein temporärer Chat wird nicht fürs Training genutzt, solange er temporär bleibt. Ein Haken: Ein Daumen hoch oder runter kann das ganze Gespräch ins Training schicken, auch nachdem du widersprochen hast.

Ich habe meinen Lebenslauf schon hochgeladen. Was jetzt?

Lösch den Chat und danach auch den Lebenslauf in der Bibliothek, denn das Löschen des Chats lässt die Kopie in der Bibliothek liegen. OpenAIs Seiten sagen nicht, dass Löschen ein bereits erfolgtes Training rückgängig macht. War der Trainingsschalter an, schalte ihn also vor deiner nächsten Bewerbung aus.

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