Skuto Generador de políticas de IA
Redacta en unos minutos una política de uso de la IA para tu equipo. También crea un registro de formación en alfabetización en materia de IA y una declaración de «he usado IA». Funciona en tu navegador.
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Gratis · No se sube nada · El borrador se actualiza mientras escribes
Déjalo vacío y saldrá un [hueco] para rellenar después.
Sepáralas con comas, por ejemplo DeepL, Grammarly.
Un nombre o un cargo, por ejemplo «Ana» o «la persona de administración».
La Comisión Europea indica que el Reglamento de IA también alcanza a organizaciones de fuera de la UE cuando su IA se usa en la UE o afecta a personas de allí. Con «Sí» se añade un apartado sobre el deber de alfabetización en materia de IA.
Tu borrador
Faltan datos. Rellena: quién aprueba las herramientas nuevas. Las partes entre [corchetes] son huecos para que los rellenes.
# Política de uso de la IA: [Nombre del equipo o de la empresa] _Borrador del [fecha]. Un punto de partida para acordar con tu equipo, no asesoramiento jurídico._ ## 1. Por qué existe esta política Las herramientas de IA nos ayudan a trabajar más rápido. Este documento hace que todos las usemos de la misma forma segura: qué herramientas, qué no entra nunca, quién revisa el resultado y a quién preguntar. ## 2. A quién afecta Esta política cubre a todas las personas que trabajan para [Nombre del equipo o de la empresa], incluidos los autónomos y los proveedores que manejan nuestros archivos. ## 3. Qué herramientas de IA usamos Herramientas de IA aprobadas: ChatGPT. Úsalas solo con una cuenta de trabajo creada por [Nombre del equipo o de la empresa], nunca con una cuenta personal. Cualquier otra herramienta de IA necesita aprobación previa (ver apartado 7). Eso incluye las extensiones del navegador y las funciones de IA nuevas dentro de aplicaciones que ya usamos. ## 4. Qué no entra nunca en una herramienta de IA No pegues, subas ni dictes nunca esto en ninguna herramienta de IA, esté aprobada o no: - Datos personales (tuyos o de otras personas) - Datos de clientes - Información de salud - Datos financieros - Contraseñas y claves - Información interna de la empresa ¿Tienes dudas? Comprueba antes el texto con el Control de Privacidad gratuito (https://skuto.app/es/herramientas/control-privacidad/). Si sigues sin tenerlo claro, déjalo fuera o cambia nombres y cifras por marcadores de posición. ## 5. Comprueba antes de usarlo Quien usa la IA es responsable del resultado. Antes de que salga de tus manos, léelo entero, contrasta datos, cifras, nombres y enlaces con una fuente real y asegúrate de que dice lo que quieres decir. La IA puede sonar muy segura y equivocarse. Todo lo que va a un cliente, se publica o influye en una decisión sobre una persona lo lee además una segunda persona antes. ## 6. Decir cuándo ha ayudado la IA Dentro del equipo no hace falta etiqueta. El trabajo que va a clientes o al público lleva una nota breve cuando la IA ha ayudado a hacerlo, como «Redactado con IA, revisado por [nombre]». Nunca presentes como real una imagen, una voz o un vídeo de una persona real hechos con IA. ## 7. Herramientas nuevas y dudas ¿Quieres probar una herramienta de IA nueva? Pregunta antes a [nombre o cargo]. Esa persona comprueba qué pasa con los datos que introduces y, si todo está bien, añade la herramienta al apartado 3. Las dudas sobre esta política también van a [nombre o cargo]. ## 8. Revisión Revisamos esta política cada 12 meses, y antes si añadimos una herramienta de IA nueva. Próxima revisión: ________. Aprobado por: ________ Fecha: ________
Esto es un borrador de partida, no asesoramiento jurídico. Antes de usarlo, consulta las normas de tu centro o de tu empresa.
Se construye en tu navegador a partir de plantillas. Ninguna IA lo escribe y lo que escribes no se envía a ningún sitio.
¿No sabes si un texto es seguro para pegarlo? Compruébalo con el Control de Privacidad.
¿Estás eligiendo un plan de equipo para estas herramientas? Compara planes en Elige Plan.
Última verificación:
Cómo funciona
- Elige lo que necesitas: normas para tu equipo, un registro de formación o una nota que diga que has usado IA.
- Responde a unas preguntas breves. Desde el principio hay un borrador de ejemplo que cambia según respondes.
- Cópialo, descárgalo o imprímelo como PDF y luego edítalo con las personas a las que afecta.
Qué lleva una política de IA para un equipo pequeño
Una buena política de IA para un equipo pequeño cabe en una o dos páginas. Responde a las preguntas que la gente ya se hace, para que cualquiera pueda decir sí o no sin esperar a una reunión. El borrador cubre seis cosas:
- Qué herramientas de IA están aprobadas y si valen las cuentas de trabajo o también las personales.
- Qué no entra nunca: datos personales, datos de clientes, datos de salud y de dinero, contraseñas, archivos internos.
- Quién revisa el resultado antes de que llegue a un cliente o al público.
- Cuándo decir que la IA ha ayudado, con una etiqueta breve que se pueda copiar.
- Quién aprueba una herramienta nueva, para que nadie se registre en algo por su cuenta.
- Cuándo se vuelve a mirar, porque las herramientas cambian cada pocos meses.
La lista de «lo que no entra nunca» usa los mismos grupos que nuestro Control de Privacidad, así que tu equipo puede probar un texto con la política antes de pegarlo. ¿Estás eligiendo un plan de equipo para las herramientas que apruebas? Elige Plan las compara.
El deber de alfabetización en IA de la UE, en palabras sencillas
Si tu organización usa sistemas de IA en la UE, el artículo 4 del Reglamento de IA de la UE le pide que ayude a su personal, y a quien use IA en su nombre, a entender la IA con la que trabaja. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025. La Comisión indica que las normas de supervisión y ejecución se aplican desde el 2 de agosto de 2026.
El artículo fue reescrito por el Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA), publicado en el Diario Oficial de la UE el 24 de julio de 2026. Este es el texto vigente, palabra por palabra:
Artículo 4: Alfabetización en materia de IA
1. Los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA adoptarán medidas para apoyar la promoción de la alfabetización en materia de IA de su personal y demás personas que se encarguen en su nombre del funcionamiento y la utilización de sistemas de IA, teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, su experiencia, su educación y su formación, así como el contexto previsto de uso de los sistemas de IA y las personas o los colectivos de personas en que se van a utilizar dichos sistemas. Esta obligación no exige que los proveedores o los responsables del despliegue garanticen un nivel específico de alfabetización en materia de IA de ninguna persona en particular.
2. La Comisión y los Estados miembros apoyarán y facilitarán los esfuerzos de los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA, en particular de las pymes, en el cumplimiento de su obligación en virtud del apartado 1 del presente artículo. A tal fin, la Comisión publicará ejemplos prácticos de cómo cumplir dicha obligación en la plataforma única de información a que se refiere el artículo 62, apartado 3, letra b).
3. El Consejo de IA adoptará recomendaciones, teniendo en cuenta los marcos europeos de competencias, con vistas a apoyar a la Comisión y a los Estados miembros en la promoción de la alfabetización en materia de IA exigida en virtud del apartado 1, incluido mediante el establecimiento de objetivos comunes.
La Comisión Europea responde a las preguntas habituales en sus preguntas y respuestas sobre alfabetización en materia de IA (actualizadas el 20 de octubre de 2026). Los puntos que importan a un equipo pequeño:
- No hace falta ningún certificado. Las organizaciones pueden llevar un registro interno de las formaciones y otras iniciativas de orientación.
- Desde el Ómnibus digital sobre IA, la alfabetización en materia de IA sigue siendo una obligación para proveedores y responsables del despliegue, pero no se exige un nivel concreto ni «suficiente».
- También afecta a una empresa cuyo personal usa ChatGPT para tareas como redactar textos publicitarios o traducir: la Comisión dice que hay que informarles de los riesgos concretos, por ejemplo las alucinaciones.
- Como mínimo, la Comisión propone: una idea general de la IA (qué es, cómo funciona, cuál usa tu organización, sus oportunidades y peligros), tu papel (si desarrollas IA o usas la de otros), los riesgos de la IA que usas y una formación adaptada a lo que cada persona ya sabe y a cómo usa la IA.
- No hay un formato fijo: cuentan las formaciones, las guías y otras iniciativas. La Comisión añade que, en muchos casos, pedir al personal que solo lea las instrucciones de uso de una herramienta puede no funcionar.
Fuente: Alfabetización en materia de IA: preguntas y respuestas (Comisión Europea, traducción automática) (comprobado el 30 de octubre de 2026)
Para un equipo pequeño, puede bastar una sesión breve adaptada a las herramientas que usáis de verdad, más una nota sencilla de quién aprendió qué y cuándo. El registro de formación de la herramienta te da esa nota, con la ley citada al principio.
¿Estás fuera de la UE? La Comisión indica que el Reglamento de IA te alcanza igualmente cuando tu sistema de IA se usa en la UE o afecta a personas de allí. Si no se da ninguno de los dos casos, el mismo registro sigue siendo una forma sencilla de mostrar a un cliente o a un centro educativo que tu equipo sabe usar la IA con seguridad.
Cómo decir con honestidad que has usado IA
Decir que has usado IA es lo contrario de hacer trampa: le cuenta a tu profesorado, a tu cliente o a tus lectores de dónde vino exactamente la ayuda. Una buena nota tiene tres partes:
- La herramienta que usaste, por su nombre.
- Qué hizo: ideas, edición, traducción, primeros borradores o código.
- Qué hiciste tú: comprobar los datos, reescribirlo con tus palabras, probar el código.
Las normas no son iguales en todas partes. Cambian de un centro a otro e incluso de una asignatura a otra dentro del mismo centro: unos piden una nota en el lugar exacto, como una cita; otros, una lista o una declaración firmada al final. Los clientes y las editoriales también tienen sus propias normas. La herramienta te da tres versiones para que uses la que te piden. Si un trabajo prohíbe la IA por completo, una nota no cambia eso.
Nada de lo que escribes sale de esta página
Los borradores se montan en tu navegador a partir de plantillas fijas. Ninguna IA los escribe y nada de lo que escribes (nombres, tu equipo, títulos) se envía a Skuto ni a nadie más, ni se conserva al cerrar la pestaña. Como el resto de Skuto, esta página usa analítica del sitio si la aceptas: así sabemos cuál de los tres borradores hiciste y si lo copiaste, lo descargaste o lo imprimiste, pero nunca las palabras. Las grabaciones de sesión ocultan la zona de la herramienta.
Lo que esta herramienta no puede hacer
- No da asesoramiento jurídico ni te dice si tu organización cumple la norma. Te da un borrador para revisar y adoptar.
- No conoce las normas de tu centro, de tu empresa o de tu cliente. Esas mandan sobre cualquier borrador.
- No juzga si un uso de la IA está permitido. Solo te ayuda a describirlo con sinceridad.
- No cubre los sistemas de IA de alto riesgo, que tienen obligaciones adicionales en el Reglamento de IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir la política de IA de una pequeña empresa? +
Seis cosas: qué herramientas de IA están aprobadas y con qué cuentas, qué no se debe pegar nunca en ellas, quién revisa el trabajo con IA antes de que salga, cuándo decir que la IA ha ayudado, quién aprueba una herramienta nueva y cuándo se revisa la política. Para la mayoría de los equipos pequeños bastan una o dos páginas. Una política que nadie lee no protege a nadie.
¿Qué exige el artículo 4 del Reglamento de IA de la UE? +
Los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA deben adoptar medidas para favorecer la alfabetización en materia de IA de su personal y de otras personas que usen sistemas de IA en su nombre. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Desde el Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA), el texto también dice que esto no obliga a garantizar un nivel concreto de alfabetización en IA. La Comisión indica que las normas de supervisión y ejecución se aplican desde el 2 de agosto de 2026.
¿Necesito un certificado para la formación en alfabetización en IA? +
No. Las preguntas y respuestas de la Comisión Europea sobre alfabetización en materia de IA lo dicen claramente: No hace falta ningún certificado. Las organizaciones pueden llevar un registro interno de las formaciones y otras iniciativas de orientación. El registro de formación de esta herramienta es una versión sencilla de ese registro interno.
¿Se aplica el deber de alfabetización en IA si mi personal solo usa ChatGPT? +
También afecta a una empresa cuyo personal usa ChatGPT para tareas como redactar textos publicitarios o traducir: la Comisión dice que hay que informarles de los riesgos concretos, por ejemplo las alucinaciones.
¿Cómo digo que he usado IA en un trabajo? +
Nombra la herramienta, di qué hizo (ideas, edición, traducción, borradores o código) y di qué comprobaste o cambiaste tú. Después sigue el formato de tu centro: unos piden una nota justo donde usaste la IA, otros una lista o una declaración firmada al final. Si un trabajo no permite la IA, una declaración no cambia eso.
¿Lo que escribo se envía a una IA o se guarda? +
No. Los borradores se montan en tu navegador a partir de plantillas fijas. Ninguna IA los escribe, nada de lo que escribes se envía a Skuto ni a nadie más, y no se conserva nada al cerrar la página.
¿Es asesoramiento jurídico? +
No. Te da un borrador de partida claro. Tu empresa, tu centro, tu cliente o un abogado pueden necesitar algo distinto, así que consulta sus normas antes de adoptarlo o entregarlo.
Herramientas que te pueden venir bien después
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