Skuto Generatore di policy sull'AI
Scrivi in pochi minuti una policy semplice sull'uso dell'AI per il tuo team. Crea anche un registro della formazione sull'alfabetizzazione in materia di AI e una dichiarazione «Ho usato l'AI». Funziona nel tuo browser.
Rispondi ad alcune domande
Gratis · Nulla viene caricato · La bozza si aggiorna mentre scrivi
Se lo lasci vuoto, trovi uno spazio [vuoto] da compilare dopo.
Separali con una virgola, per esempio DeepL, Grammarly.
Un nome o un ruolo, per esempio «Anna» o «la responsabile dell’ufficio».
La Commissione europea afferma che l'AI Act riguarda anche le organizzazioni fuori dall'UE quando la loro AI è usata nell'UE o riguarda persone che si trovano lì. Con «Sì» si aggiunge una sezione sull'obbligo di alfabetizzazione in materia di AI.
La tua bozza
Da completare. Compila: chi approva i nuovi strumenti. Le parti tra [parentesi quadre] sono spazi da compilare.
# Policy sull'uso dell'AI: [Nome del team o dell'azienda] _Bozza del [data]. Un punto di partenza da concordare con il tuo team, non una consulenza legale._ ## 1. Perché abbiamo questa policy Gli strumenti di AI ci aiutano a lavorare più in fretta. Questa pagina serve a usarli tutti nello stesso modo sicuro: quali strumenti, cosa non deve mai finirci dentro, chi controlla il risultato e a chi rivolgersi. ## 2. A chi si applica Vale per tutte le persone che lavorano per [Nome del team o dell'azienda], compresi i freelance e i collaboratori esterni che trattano i nostri file. ## 3. Quali strumenti di AI usiamo Strumenti di AI approvati: ChatGPT. Vanno usati solo con un account di lavoro creato da [Nome del team o dell'azienda], mai con un account personale. Qualsiasi altro strumento di AI richiede prima un'approvazione (vedi sezione 7). Rientrano anche le estensioni del browser e le nuove funzioni di AI dentro le app che già usiamo. ## 4. Cosa non deve mai finire in uno strumento di AI Non incollare, caricare o dettare mai questi dati in nessuno strumento di AI, approvato o no: - Dati personali (tuoi o di altri) - Dati di clienti - Informazioni sulla salute - Dati finanziari - Password e chiavi - Informazioni interne aziendali Hai un dubbio? Controlla prima il testo con il Controllo Privacy gratuito (https://skuto.app/it/strumenti/controllo-privacy/). Nel dubbio, lascialo fuori o sostituisci nomi e numeri con dei segnaposto. ## 5. Controlla prima di usarlo Chi usa l'AI è responsabile del risultato. Prima che esca dalle tue mani, leggilo tutto, verifica dati, numeri, nomi e link su una fonte reale e assicurati che dica ciò che intendi. L'AI può sembrare sicura di sé e sbagliare comunque. Tutto ciò che va a un cliente, viene pubblicato o incide su una decisione riguardo a una persona viene letto prima anche da una seconda persona. ## 6. Dire quando l'AI ha aiutato All'interno del team non serve alcuna indicazione. I lavori che vanno ai clienti o al pubblico riportano una breve nota quando l'AI ha aiutato a crearli, come «Bozza scritta con l'AI, controllata da [nome]». Non presentiamo mai come reale un'immagine, una voce o un video di una persona reale creati con l'AI. ## 7. Nuovi strumenti e domande Vuoi provare un nuovo strumento di AI? Chiedi prima a [nome o ruolo]. Controlla cosa succede ai dati che inserisci e, se va bene, aggiunge lo strumento alla sezione 3. Anche le domande su questa policy vanno a [nome o ruolo]. ## 8. Revisione Rivediamo questa policy ogni 12 mesi, e prima se aggiungiamo un nuovo strumento di AI. Prossima revisione: ________. Approvata da: ________ Data: ________
Questa è una bozza di partenza, non una consulenza legale. Prima di usarla controlla le regole della tua scuola o del tuo datore di lavoro.
Creata nel tuo browser da modelli fissi. Nessuna AI la scrive e nulla di ciò che scrivi viene inviato altrove.
Non sai se un testo è sicuro da incollare? Controllalo con il Controllo Privacy.
Stai scegliendo un piano per il team per questi strumenti? Confronta i piani con Scegli Piano.
Ultima verifica:
Come funziona
- Scegli di cosa hai bisogno: regole per il tuo team, un registro di formazione o una nota che dice che hai usato l'AI.
- Rispondi ad alcune domande brevi. Una bozza di esempio c’è fin dall’inizio e cambia mentre rispondi.
- Copiala, scaricala o stampala come PDF, poi modificala insieme alle persone a cui è destinata.
Cosa mettere nella policy sull'AI di un piccolo team
Una buona policy sull'AI per un piccolo team sta in una o due pagine. Risponde alle domande che le persone già si fanno, così tutti possono dire sì o no senza aspettare una riunione. La bozza copre sei punti:
- Quali strumenti di AI sono approvati, e se vanno bene account di lavoro o personali.
- Cosa non deve mai finirci dentro: dati personali, dati dei clienti, dati sulla salute e sul denaro, password, file interni.
- Chi controlla il risultato prima che arrivi a un cliente o al pubblico.
- Quando dire che l'AI ha aiutato, con una breve dicitura da copiare.
- Chi approva un nuovo strumento, così nessuno si iscrive a qualcosa per conto suo.
- Quando rivederla, perché gli strumenti cambiano ogni pochi mesi.
L'elenco di ciò che non deve mai finirci dentro usa gli stessi gruppi del nostro Controllo Privacy, così il tuo team può verificare un testo rispetto alla policy prima di incollarlo. Stai scegliendo un piano per il team per gli strumenti che approvi? Scegli Piano li confronta.
L'obbligo UE di alfabetizzazione in materia di AI, in parole semplici
Se la tua organizzazione usa sistemi di AI nell'UE, l'articolo 4 dell'AI Act dell'UE le chiede di aiutare il personale, e chiunque usi l'AI per suo conto, a capire l'AI con cui lavora. Si applica dal 2 febbraio 2025. La Commissione indica che le regole su vigilanza e applicazione valgono dal 2 agosto 2026.
L'articolo è stato riscritto dal Regolamento (UE) 2026/1744 (Omnibus digitale sull'IA), pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'UE il 24 luglio 2026. Ecco il testo attuale, parola per parola:
Articolo 4: Alfabetizzazione in materia di IA
1. I fornitori e i deployer di sistemi di IA adottano misure volte a sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA del loro personale nonché di qualsiasi altra persona che si occupa del funzionamento e dell'utilizzo dei sistemi di IA per loro conto, prendendo in considerazione le loro conoscenze tecniche, la loro esperienza, istruzione e formazione, nonché il contesto in cui i sistemi di IA devono essere utilizzati, e tenendo conto delle persone o dei gruppi di persone su cui i sistemi di IA devono essere utilizzati. Tale obbligo non impone ai fornitori o ai deployer di garantire un livello specifico di alfabetizzazione in materia di IA per alcuna persona.
2. La Commissione e gli Stati membri sostengono e agevolano gli sforzi dei fornitori e dei deployer di sistemi di IA, in particolare delle PMI, nell'adempimento dell'obbligo di cui al paragrafo 1 del presente articolo. A tal fine, la Commissione pubblica esempi pratici di come adempiere a tale obbligo sulla piattaforma unica di informazione di cui all'articolo 62, paragrafo 3, lettera b).
3. Il consiglio per l'IA adotta raccomandazioni, tenendo conto dei quadri europei delle competenze, per sostenere la Commissione e gli Stati membri nella promozione dell'alfabetizzazione in materia di IA richiesta a norma del paragrafo 1, anche stabilendo obiettivi comuni.
La Commissione europea risponde alle domande più comuni nelle sue domande e risposte sull'alfabetizzazione in materia di AI (aggiornate al 20 ottobre 2026). I punti che contano per un piccolo team:
- Non serve alcun certificato. Basta tenere un registro interno delle formazioni e delle altre iniziative di orientamento.
- Con l'Omnibus digitale sull'AI, l'alfabetizzazione in materia di AI resta un obbligo per fornitori e deployer, ma non è richiesto un livello specifico o «sufficiente».
- È coinvolta anche un'azienda il cui personale usa ChatGPT per scrivere testi pubblicitari o tradurre: secondo la Commissione, queste persone vanno informate sui rischi specifici, per esempio le allucinazioni.
- Come minimo la Commissione suggerisce: una comprensione generale dell'AI (che cos'è, come funziona, quale AI usa la tua organizzazione, opportunità e pericoli), il tuo ruolo (sviluppi AI o usi quella di altri), i rischi dell'AI che usi e una formazione adatta a ciò che ogni persona già sa e a come usa l'AI.
- Non c'è un formato fisso: contano formazioni, guide e altre iniziative. La Commissione aggiunge che in molti casi chiedere al personale di leggere solo le istruzioni d'uso di uno strumento potrebbe non bastare.
Fonte: Domande e risposte sull'alfabetizzazione in materia di AI (Commissione europea, traduzione automatica) (verificato il 30 ottobre 2026)
Per un piccolo team può bastare un breve incontro adatto agli strumenti che usate davvero, più una nota semplice di chi ha imparato cosa e quando. Il registro di formazione dello strumento ti dà questa nota, con la legge citata in cima.
Hai sede fuori dall'UE? La Commissione indica che l'AI Act ti riguarda comunque quando il tuo sistema di AI è usato nell'UE o riguarda persone che si trovano lì. Se nessuna delle due cose è vera, lo stesso registro resta un modo semplice per mostrare a un cliente o a una scuola che il tuo team sa usare l'AI in sicurezza.
Come dire onestamente che hai usato l'AI
Dire che hai usato l'AI è il contrario di barare: spiega al tuo insegnante, al cliente o ai lettori da dove viene esattamente l'aiuto. Una buona nota ha tre parti:
- Lo strumento che hai usato, con il suo nome.
- Cosa ha fatto: idee, revisione, traduzione, prime bozze o codice.
- Cosa hai fatto tu: hai controllato i fatti, hai riscritto con parole tue, hai provato il codice.
Le regole non sono uguali ovunque. Le scuole sono diverse, e anche i corsi della stessa scuola: alcuni vogliono una nota nel punto preciso, come una citazione, altri una lista o una dichiarazione firmata alla fine. Anche clienti ed editori hanno regole proprie. Lo strumento ti dà tre versioni, così puoi scegliere quella richiesta. Se per un compito l'AI è vietata del tutto, una nota non cambia le cose.
Nulla di ciò che scrivi lascia questa pagina
Le bozze si creano nel tuo browser da modelli fissi. Nessuna AI le scrive e nulla di ciò che scrivi (nomi, il tuo team, titoli) viene inviato a Skuto o ad altri, né conservato dopo che chiudi la scheda. Come il resto di Skuto, questa pagina raccoglie statistiche di visita se le accetti: sanno quale delle tre bozze hai creato e se l'hai copiata, scaricata o stampata, mai le parole. Le registrazioni delle sessioni oscurano l'area dello strumento.
Cosa non può fare questo strumento
- Non dà consulenza legale e non ti dice se la tua organizzazione è in regola. Ti dà una bozza da controllare e adottare.
- Non conosce le regole della tua scuola, del tuo datore di lavoro o del tuo cliente. Quelle valgono più di qualsiasi bozza.
- Non giudica se un uso dell'AI sia consentito. Ti aiuta solo a descriverlo con sincerità.
- Non copre i sistemi di AI ad alto rischio, che hanno obblighi aggiuntivi nell'AI Act.
Domande frequenti
Cosa deve contenere la policy sull'AI di una piccola impresa? +
Sei cose: quali strumenti di AI sono approvati e con quali account, cosa non va mai incollato al loro interno, chi controlla il lavoro fatto con l'AI prima che esca, quando dire che l'AI ha aiutato, chi approva un nuovo strumento e quando si rivede la policy. Per la maggior parte dei piccoli team bastano una o due pagine. Una policy che nessuno legge non protegge nessuno.
Cosa richiede l'articolo 4 dell'AI Act dell'UE? +
I fornitori e i deployer di sistemi di AI devono adottare misure per promuovere l'alfabetizzazione in materia di AI del loro personale e delle altre persone che usano sistemi di AI per loro conto. Si applica dal 2 febbraio 2025. Con il Regolamento (UE) 2026/1744 (Omnibus digitale sull'IA), il testo dice anche che questo non richiede un livello specifico di alfabetizzazione. La Commissione indica che le regole su vigilanza e applicazione valgono dal 2 agosto 2026.
Mi serve un certificato per la formazione sull'alfabetizzazione in materia di AI? +
No. Le domande e risposte della Commissione europea sull'alfabetizzazione in materia di AI lo dicono chiaramente: Non serve alcun certificato. Basta tenere un registro interno delle formazioni e delle altre iniziative di orientamento. Il registro di formazione di questo strumento è una versione semplice di quel registro interno.
L'obbligo di alfabetizzazione vale se il mio personale usa solo ChatGPT? +
È coinvolta anche un'azienda il cui personale usa ChatGPT per scrivere testi pubblicitari o tradurre: secondo la Commissione, queste persone vanno informate sui rischi specifici, per esempio le allucinazioni.
Come dico di aver usato l'AI in un compito? +
Indica lo strumento, di' cosa ha fatto (idee, revisione, traduzione, bozze o codice) e cosa hai controllato o cambiato tu. Poi segui il formato della tua scuola: alcune vogliono una nota proprio dove hai usato l'AI, altre una lista o una dichiarazione firmata alla fine. Se un compito non permette l'AI, una dichiarazione non lo rende permesso.
Quello che scrivo viene inviato a un'AI o salvato? +
No. Le bozze si creano da modelli fissi nel tuo browser. Nessuna AI le scrive, nulla di ciò che scrivi viene inviato a Skuto o ad altri e nulla resta quando chiudi la pagina.
Questa è una consulenza legale? +
No. Ti dà una bozza chiara da cui partire. Il tuo datore di lavoro, la tua scuola, il tuo cliente o un avvocato possono volere qualcosa di diverso, quindi controlla le loro regole prima di adottarla o consegnarla.
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