Skuto KI-Richtlinie erstellen
Erstelle in wenigen Minuten eine einfache Richtlinie zur KI-Nutzung für dein Team. Das Tool macht auch einen Nachweis zur KI-Schulung und einen „Ich habe KI genutzt“-Hinweis. Läuft in deinem Browser.
Beantworte ein paar Fragen
Kostenlos · Nichts wird hochgeladen · Der Entwurf aktualisiert sich beim Tippen
Lass das Feld leer, dann bekommst du eine [Lücke], die du später ausfüllst.
Trenne sie mit Kommas, zum Beispiel DeepL, Grammarly.
Ein Name oder eine Rolle, zum Beispiel „Anna“ oder „die Büroleitung“.
Laut Europäischer Kommission gilt die KI-Verordnung auch für Organisationen außerhalb der EU, wenn ihre KI in der EU genutzt wird oder Menschen dort betrifft. Mit „Ja“ kommt ein Abschnitt zur Pflicht zur KI-Kompetenz dazu.
Dein Entwurf
Noch auszufüllen. Ergänze: wer neue Tools freigibt. Teile in [eckigen Klammern] sind Lücken, die du selbst ausfüllst.
# Richtlinie zur Nutzung von KI: [Name des Teams oder Unternehmens] _Entwurf vom [Datum]. Ein Ausgangspunkt zur Abstimmung im Team, keine Rechtsberatung._ ## 1. Warum wir diese Richtlinie haben KI-Tools helfen uns, schneller zu arbeiten. Diese Richtlinie sorgt dafür, dass wir alle sie auf dieselbe sichere Weise nutzen: welche Tools, was nie hineingehört, wer das Ergebnis prüft und wen man fragt. ## 2. Für wen sie gilt Sie gilt für alle, die für [Name des Teams oder Unternehmens] arbeiten, auch für Freelancer und externe Dienstleister, die mit unseren Dateien umgehen. ## 3. Welche KI-Tools wir nutzen Freigegebene KI-Tools: ChatGPT. Nutze sie nur mit einem Arbeitskonto, das [Name des Teams oder Unternehmens] eingerichtet hat, nie mit einem privaten Konto. Jedes andere KI-Tool braucht vorher eine Freigabe (siehe Abschnitt 7). Das gilt auch für Browser-Erweiterungen und neue KI-Funktionen in Apps, die wir schon nutzen. ## 4. Was nie in ein KI-Tool gehört Füge Folgendes nie in ein KI-Tool ein, lade es nie hoch und diktiere es nie, egal ob das Tool freigegeben ist oder nicht: - Personenbezogene Daten (deine oder die anderer) - Kunden- oder Klientendaten - Gesundheitsdaten - Finanzdaten - Passwörter und Schlüssel - Interne Unternehmensinformationen Unsicher? Prüfe den Text zuerst mit dem kostenlosen Datenschutz-Check (https://skuto.app/de/tools/datenschutz-check/). Im Zweifel lässt du ihn weg oder ersetzt Namen und Zahlen durch Platzhalter. ## 5. Vor der Verwendung prüfen Wer KI nutzt, trägt die Verantwortung für das Ergebnis. Lies es vollständig, bevor es deine Hände verlässt, prüfe Fakten, Zahlen, Namen und Links an einer echten Quelle und achte darauf, dass es sagt, was du meinst. KI kann überzeugend klingen und trotzdem falsch liegen. Alles, was an Kundschaft geht, veröffentlicht wird oder eine Entscheidung über eine Person beeinflusst, liest vorher zusätzlich eine zweite Person. ## 6. Kenntlich machen, wenn KI geholfen hat Im Team ist kein Vermerk nötig. Arbeit, die an Kundschaft oder die Öffentlichkeit geht, trägt einen kurzen Vermerk, wenn KI dabei geholfen hat, zum Beispiel „Mit KI entworfen, geprüft von [Name]“. Gib ein mit KI erzeugtes Bild, eine KI-Stimme oder ein KI-Video einer echten Person nie als echt aus. ## 7. Neue Tools und Fragen Du möchtest ein neues KI-Tool ausprobieren? Frag zuerst [Name oder Rolle]. Diese Person prüft, was mit den Daten passiert, die du eingibst, und nimmt das Tool, wenn alles in Ordnung ist, in Abschnitt 3 auf. Auch Fragen zu dieser Richtlinie gehen an [Name oder Rolle]. ## 8. Überprüfung Wir überprüfen diese Richtlinie alle 12 Monate, bei einem neuen KI-Tool auch früher. Nächste Überprüfung: ________. Beschlossen von: ________ Datum: ________
Das ist ein Entwurf als Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Prüfe die Regeln deiner Hochschule, Schule oder deines Arbeitgebers, bevor du ihn verwendest.
Wird in deinem Browser aus Vorlagen erstellt. Keine KI schreibt ihn, und nichts, was du eingibst, wird irgendwohin gesendet.
Du bist nicht sicher, ob du einen Text bedenkenlos einfügen kannst? Prüfe ihn mit dem Datenschutz-Check.
Du suchst einen Team-Tarif für diese Tools? Vergleiche Tarife im Tarif-Check.
Zuletzt geprüft:
So funktioniert es
- Wähle, was du brauchst: Regeln für dein Team, einen Schulungsnachweis oder einen Hinweis, dass du KI genutzt hast.
- Beantworte ein paar kurze Fragen. Ein Beispielentwurf steht von Anfang an da und ändert sich mit deinen Antworten.
- Kopiere ihn, lade ihn herunter oder drucke ihn als PDF und überarbeite ihn dann mit den Menschen, für die er gilt.
Was in eine KI-Richtlinie für kleine Teams gehört
Eine gute KI-Richtlinie für ein kleines Team passt auf eine oder zwei Seiten. Sie beantwortet die Fragen, die sich alle ohnehin stellen, sodass jede Person ohne Meeting mit Ja oder Nein antworten kann. Der Entwurf deckt sechs Dinge ab:
- Welche KI-Tools freigegeben sind und ob Arbeitskonten oder auch private Konten in Ordnung sind.
- Was nie hineingehört: personenbezogene Daten, Kundendaten, Gesundheits- und Finanzangaben, Passwörter, interne Dateien.
- Wer das Ergebnis prüft, bevor es zu Kundschaft oder Öffentlichkeit gelangt.
- Wann man sagt, dass KI geholfen hat, mit einem kurzen Vermerk zum Kopieren.
- Wer ein neues Tool freigibt, damit sich niemand auf eigene Faust irgendwo anmeldet.
- Wann ihr noch einmal draufschaut, weil sich die Tools alle paar Monate ändern.
Die Liste „Was nie hineingehört“ nutzt dieselben Gruppen wie unser Datenschutz-Check, sodass dein Team einen Text gegen die Richtlinie testen kann, bevor es ihn einfügt. Du suchst einen Team-Tarif für die freigegebenen Tools? Der Tarif-Check vergleicht sie.
Die EU-Pflicht zur KI-Kompetenz in einfachen Worten
Wenn dein Unternehmen KI-Systeme in der EU einsetzt, verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung, dass es seine Beschäftigten und alle, die in seinem Auftrag KI nutzen, dabei unterstützt, die KI zu verstehen, mit der sie arbeiten (KI-Kompetenz). Der Artikel gilt seit dem 2. Februar 2025. Laut Kommission gelten die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung ab dem 2. August 2026.
Der Artikel wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus-Verordnung zur KI) neu gefasst, die am 24. Juli 2026 im Amtsblatt der EU erschienen ist. Hier ist der aktuelle Text im Wortlaut:
Artikel 4: KI-Kompetenz
(1) Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.
(2) Die Kommission und die Mitgliedstaaten unterstützen und fördern die Bemühungen der Anbieter und Betreiber von KI-Systemen und insbesondere von KMU, ihre Verpflichtung nach Absatz 1 dieses Artikels zu erfüllen. Zu diesem Zweck veröffentlicht die Kommission praktische Beispiele dafür, wie diese Verpflichtung erfüllt wird auf der in Artikel 62 Absatz 3 Buchstabe b genannten zentralen Informationsplattform.
(3) Das KI-Gremium nimmt unter Berücksichtigung der europäischen Kompetenzrahmen Empfehlungen an, um die Kommission und die Mitgliedstaaten unter anderem durch die Festlegung gemeinsamer Ziele bei der Förderung der KI-Kompetenz gemäß Absatz 1 zu unterstützen.
Die Europäische Kommission beantwortet die häufigsten Fragen in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz (Stand 20. Oktober 2026). Das ist wichtig für ein kleines Team:
- Ein Zertifikat braucht es nicht. Organisationen können intern festhalten, welche Schulungen und anderen Anleitungen es gab.
- Seit der Digital-Omnibus-Verordnung zur KI ist KI-Kompetenz weiter eine Pflicht für Anbieter und Betreiber, ein bestimmtes oder „ausreichendes“ Niveau wird aber nicht verlangt.
- Auch ein Unternehmen, dessen Leute ChatGPT etwa für Werbetexte oder Übersetzungen nutzen, ist erfasst: Laut Kommission sollten sie über die konkreten Risiken informiert werden, zum Beispiel Halluzinationen.
- Als Minimum schlägt die Kommission vor: ein allgemeines Verständnis von KI (was sie ist, wie sie funktioniert, welche KI deine Organisation nutzt, Chancen und Gefahren), deine Rolle (entwickelst du KI oder nutzt du die von anderen), die Risiken der genutzten KI und eine Schulung, die zu Vorwissen und Nutzung der jeweiligen Person passt.
- Ein festes Format gibt es nicht: Schulungen, Leitfäden und andere Maßnahmen zählen alle. Die Kommission ergänzt, dass es in vielen Fällen möglicherweise nicht ausreicht, die Leute nur die Gebrauchsanweisung eines Tools lesen zu lassen.
Quelle: KI-Kompetenz: Fragen und Antworten (Europäische Kommission, maschinelle Übersetzung) (geprüft am 30. Oktober 2026)
Für ein kleines Team kann das eine kurze Schulung sein, die zu den Tools passt, die ihr wirklich nutzt, plus eine einfache Notiz, wer wann was gelernt hat. Den Schulungsnachweis im Tool bekommst du genau als diese Notiz, mit dem Gesetzestext oben.
Ihr sitzt außerhalb der EU? Laut Kommission erreicht euch die KI-Verordnung trotzdem, wenn euer KI-System in der EU genutzt wird oder Menschen dort betrifft. Trifft beides nicht zu, ist derselbe Nachweis immer noch eine einfache Möglichkeit, einem Kunden oder einer Schule zu zeigen, dass dein Team sicher mit KI umgehen kann.
So sagst du ehrlich, dass du KI genutzt hast
Zu sagen, dass du KI genutzt hast, ist das Gegenteil von Täuschen: Du zeigst deiner Lehrperson, deinem Auftraggeber oder deiner Leserschaft genau, woher die Hilfe kam. Ein guter Hinweis hat drei Teile:
- Das Tool, das du genutzt hast, mit Namen.
- Was es gemacht hat: Ideen, Überarbeitung, Übersetzung, erste Entwürfe oder Code.
- Was du selbst gemacht hast: Fakten geprüft, in eigenen Worten umformuliert, den Code getestet.
Die Regeln sind nicht überall gleich. Hochschulen unterscheiden sich, und auch Kurse innerhalb einer Hochschule: Viele verlangen eine Eigenständigkeitserklärung, in der die verwendeten KI-Hilfsmittel aufgeführt sind, manchmal als Tabelle. Andere wollen einen Hinweis direkt an der Stelle, ähnlich wie bei einem Zitat, oder eine Liste am Ende. Auch Auftraggeber und Verlage haben eigene Regeln. Hat deine Hochschule oder dein Lehrstuhl ein eigenes Formular, nimm dieses. Das Tool gibt dir drei Fassungen, damit du die passende wählen kannst. Wenn eine Aufgabe KI ganz ausschließt, ändert ein Hinweis daran nichts.
Nichts, was du tippst, verlässt diese Seite
Die Entwürfe werden in deinem Browser aus festen Vorlagen zusammengesetzt. Keine KI schreibt sie, und nichts, was du eingibst (Namen, dein Team, Titel), wird an Skuto oder sonst jemanden gesendet oder nach dem Schließen des Tabs gespeichert. Wie der Rest von Skuto nutzt diese Seite Website-Analysen, wenn du sie akzeptierst: Sie erfahren, welchen der drei Entwürfe du erstellt hast und ob du ihn kopiert, heruntergeladen oder gedruckt hast, nie die Wörter. Sitzungsaufzeichnungen blenden den Tool-Bereich aus.
Was dieses Tool nicht kann
- Es gibt keine Rechtsberatung und sagt dir nicht, ob deine Organisation die Vorgaben erfüllt. Es gibt dir einen Entwurf zum Prüfen und Einführen.
- Es kennt die Regeln deiner Hochschule, deines Arbeitgebers oder Auftraggebers nicht. Diese gehen jedem Entwurf vor.
- Es beurteilt nicht, ob ein KI-Einsatz erlaubt ist. Es hilft dir nur, ihn wahrheitsgemäß zu beschreiben.
- Es deckt keine Hochrisiko-KI-Systeme ab, für die die KI-Verordnung zusätzliche Pflichten vorsieht.
Häufige Fragen
Was gehört in eine KI-Richtlinie für kleine Unternehmen? +
Sechs Dinge: welche KI-Tools mit welchen Konten freigegeben sind, was nie hineingehört, wer KI-Arbeit prüft, bevor sie rausgeht, wann man sagt, dass KI geholfen hat, wer ein neues Tool freigibt und wann die Richtlinie überprüft wird. Für die meisten kleinen Teams reichen ein bis zwei Seiten. Eine Richtlinie, die niemand liest, schützt niemanden.
Was verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung? +
Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu fördern, die in ihrem Auftrag KI-Systeme nutzen. Der Artikel gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit der Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus-Verordnung zur KI) steht im Text außerdem, dass dafür kein bestimmtes Maß an KI-Kompetenz vorgeschrieben ist. Laut Kommission gelten die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung ab dem 2. August 2026.
Brauche ich ein Zertifikat für die Schulung in KI-Kompetenz? +
Nein. Die Fragen und Antworten der Europäischen Kommission zur KI-Kompetenz sagen dazu: Ein Zertifikat braucht es nicht. Organisationen können intern festhalten, welche Schulungen und anderen Anleitungen es gab. Der Schulungsnachweis in diesem Tool ist eine einfache Form dieses internen Nachweises.
Gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz, wenn mein Personal nur ChatGPT nutzt? +
Auch ein Unternehmen, dessen Leute ChatGPT etwa für Werbetexte oder Übersetzungen nutzen, ist erfasst: Laut Kommission sollten sie über die konkreten Risiken informiert werden, zum Beispiel Halluzinationen.
Wie sage ich, dass ich KI in einer Arbeit genutzt habe? +
Nenne das Tool, sag, was es gemacht hat (Ideen, Überarbeitung, Übersetzung, Entwürfe oder Code), und sag, was du selbst geprüft oder geändert hast. Halte dich dann an das Format deiner Hochschule: Viele verlangen eine Eigenständigkeitserklärung mit den verwendeten KI-Hilfsmitteln, andere einen Hinweis direkt an der Stelle oder eine Liste am Ende. Hat deine Hochschule ein eigenes Formular, nimm dieses. Wenn eine Aufgabe KI nicht erlaubt, macht eine Erklärung sie nicht erlaubt.
Wird das, was ich tippe, an eine KI gesendet oder gespeichert? +
Nein. Die Entwürfe werden in deinem Browser aus festen Vorlagen gebaut. Keine KI schreibt sie, nichts, was du eingibst, wird an Skuto oder sonst jemanden gesendet, und nach dem Schließen der Seite bleibt nichts gespeichert.
Ist das eine Rechtsberatung? +
Nein. Du bekommst einen klaren Ausgangsentwurf. Dein Arbeitgeber, deine Hochschule, dein Auftraggeber oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt könnten etwas anderes verlangen. Prüfe deren Regeln, bevor du den Entwurf einführst oder abgibst.
Das könnte als Nächstes nützlich sein
- Kostenlos Skuto Tarif-Check Finde in einer Minute heraus, ob sich ein bezahlter KI-Tarif für dich lohnt: echte Preise, jeweils mit Quelle.
- Kostenlos KI für Einsteiger Ganz neu bei KI und unsicher, wo du anfangen sollst? Beantworte ein paar einfache Fragen, und wir zeigen dir den einen Assistenten, der zu dem passt, was du vorhast: ehrlich, mit Quellen, ohne Hype. Fang hier an.
- Kostenlos Skuto Datenschutz-Check Kurz checken, bevor du etwas einfügst: Wähle aus, was du gleich teilen willst und welche KI du nutzt, und sieh in Sekunden, ob es sicher ist, mit den echten Nutzungsbedingungen des Anbieters und einer sichereren Alternative.