Skuto Tạo chính sách dùng AI

Cách hoạt động

1. Chọn thứ bạn cần: quy định cho nhóm của bạn, hoặc một ghi chú nói rằng bạn đã dùng AI.
2. Trả lời vài câu hỏi ngắn. Ngay từ đầu đã có sẵn một bản nháp mẫu, và nó thay đổi theo từng câu trả lời của bạn.
3. Sao chép, tải về hoặc in thành PDF, rồi chỉnh sửa cùng những người sẽ áp dụng nó.

Chính sách dùng AI cho nhóm nhỏ gồm những gì

Một chính sách dùng AI tốt cho nhóm nhỏ chỉ cần một hai trang. Nó trả lời những câu mọi người vẫn hay hỏi nhau, để ai cũng biết được hay không mà không phải chờ một cuộc họp. Bản nháp gồm sáu phần:

• Công cụ AI nào được phép dùng, và được dùng tài khoản công việc hay cả tài khoản cá nhân.
• Điều gì tuyệt đối không được đưa vào: dữ liệu cá nhân, dữ liệu khách hàng, thông tin sức khỏe và tài chính, mật khẩu, tài liệu nội bộ.
• Ai kiểm tra kết quả trước khi nó đến tay khách hàng hoặc công chúng.
• Khi nào nói rằng AI đã hỗ trợ, bằng một nhãn ngắn mà mọi người có thể sao chép.
• Ai duyệt công cụ mới, để không ai tự đăng ký một thứ nào đó.
• Khi nào xem lại, vì công cụ cứ vài tháng lại thay đổi.

Danh sách "tuyệt đối không được đưa vào" dùng cùng các nhóm với công cụ Kiểm tra trước khi dán của chúng tôi, nên nhóm bạn có thể thử một đoạn văn theo chính sách trước khi dán. Đang chọn gói cho nhóm với các công cụ bạn đã duyệt? Chọn gói AI sẽ so sánh giúp bạn.

Nếu bạn làm việc với EU: nghĩa vụ hiểu biết về AI, nói đơn giản

Nếu tổ chức của bạn có AI được dùng tại EU, hoặc ảnh hưởng đến người ở đó, Điều 4 của Đạo luật AI của EU yêu cầu bạn giúp nhân viên, và những ai dùng AI thay mặt bạn, hiểu về AI mà họ làm việc cùng. Điều này đã áp dụng từ 2 tháng 2, 2025. Ủy ban châu Âu cho biết các quy định về giám sát và thực thi áp dụng từ 2 tháng 8, 2026.

Điều 4 đã được viết lại bởi Regulation (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus on AI), đăng trên Công báo EU ngày 24 tháng 7, 2026. Dưới đây là văn bản hiện hành, nguyên văn bằng tiếng Anh:

Article 4: AI literacy

1. Providers and deployers of AI systems shall take measures to support the development of AI literacy of their staff and other persons dealing with the operation and use of AI systems on their behalf, taking into account their technical knowledge, experience, education and training and the context the AI systems are to be used in, and considering the persons or groups of persons on whom the AI systems are to be used. This obligation does not require providers or deployers to guarantee any specific level of AI literacy of any individual.

2. The Commission and the Member States shall support and facilitate the efforts of providers and deployers of AI systems, in particular SMEs, in fulfilling their obligation under paragraph 1 of this Article. For that purpose, the Commission shall publish practical examples of how to comply with that obligation on the single information platform referred to in Article 62(3), point (b).

3. The Board shall adopt recommendations, taking into account European competence frameworks, to support the Commission and Member States in the promotion of AI literacy required under paragraph 1, including by setting out common objectives.

Ủy ban châu Âu giải đáp các câu hỏi thường gặp trong phần hỏi đáp về hiểu biết AI (cập nhật 20 tháng 10, 2026; phần này chỉ có bản tiếng Anh). Những điểm quan trọng với một nhóm nhỏ:

• Không cần chứng chỉ. Tổ chức có thể tự lưu một hồ sơ nội bộ về các buổi đào tạo và những hoạt động hướng dẫn khác.
• Từ khi có Digital Omnibus về AI, năng lực AI vẫn là nghĩa vụ của bên cung cấp và bên triển khai, nhưng không đòi hỏi một mức cụ thể hay mức "đủ" nào.
• Một công ty có nhân viên dùng ChatGPT để viết nội dung quảng cáo hay dịch thuật cũng thuộc phạm vi này: Ủy ban cho rằng họ cần được cho biết các rủi ro cụ thể, ví dụ AI bịa thông tin (hallucination).
• Tối thiểu, Ủy ban gợi ý: hiểu chung về AI (AI là gì, hoạt động ra sao, tổ chức bạn dùng AI nào, cơ hội và nguy cơ), vai trò của bạn (bạn tự phát triển AI hay dùng AI của bên khác), rủi ro của AI bạn dùng, và đào tạo phù hợp với hiểu biết sẵn có và cách dùng AI của từng người.
• Không có hình thức bắt buộc: đào tạo, tài liệu hướng dẫn và các hoạt động khác đều được tính. Ủy ban lưu ý rằng trong nhiều trường hợp, chỉ yêu cầu nhân viên đọc hướng dẫn sử dụng của công cụ có thể không hiệu quả.

Nguồn: Hỏi đáp về năng lực AI của Ủy ban châu Âu (bản tiếng Anh) (kiểm tra ngày 30 tháng 10, 2026)

Với một nhóm nhỏ, việc đó có thể là một buổi ngắn phù hợp với những công cụ bạn thực sự dùng, cùng một ghi chú đơn giản về ai đã học gì và khi nào. Bản nháp chính sách trong công cụ có thể đưa cam kết này vào: hãy trả lời "Có" ở câu hỏi về EU, và mục về hiểu biết AI sẽ được thêm vào.

Công ty bạn ở Việt Nam? Ủy ban châu Âu cho biết Đạo luật AI vẫn áp dụng với tổ chức ngoài EU khi AI của họ được dùng tại EU hoặc ảnh hưởng đến người ở đó. Nếu không rơi vào trường hợp nào như vậy, một chính sách đơn giản vẫn giúp bạn cho khách hàng thấy nhóm của mình dùng AI cẩn thận.

Cách nói trung thực rằng bạn đã dùng AI

Nói rằng bạn đã dùng AI không phải là gian lận, mà ngược lại: nó cho thầy cô, khách hàng hay độc giả biết chính xác sự giúp đỡ đến từ đâu. Một ghi chú tốt có ba phần:

1. Công cụ bạn đã dùng, gọi đúng tên.
2. Nó đã làm gì: ý tưởng, chỉnh sửa, dịch, bản nháp đầu hoặc code.
3. Bạn đã tự làm gì: kiểm tra thông tin, viết lại bằng lời của mình, chạy thử code.

Quy định không giống nhau ở mọi nơi. Mỗi trường mỗi khác, thậm chí mỗi môn trong cùng một trường cũng khác nhau: có nơi muốn có ghi chú đúng chỗ dùng AI, như một trích dẫn, có nơi muốn một danh sách hoặc bản cam kết có chữ ký ở cuối bài. Khách hàng và nhà xuất bản cũng có quy định riêng. Công cụ cho bạn ba phiên bản để chọn bản phù hợp với yêu cầu. Nếu một bài làm cấm hoàn toàn việc dùng AI, ghi chú cũng không thay đổi điều đó.

Những gì bạn gõ không rời khỏi trang này

Các bản nháp được ghép ngay trong trình duyệt của bạn từ những mẫu cố định. Không có AI nào viết chúng, và những gì bạn gõ (tên, nhóm của bạn, tiêu đề) không được gửi cho Skuto hay bất kỳ ai khác, cũng không được giữ lại sau khi bạn đóng tab. Giống phần còn lại của Skuto, trang này chạy phân tích lượt truy cập nếu bạn đồng ý: chúng chỉ biết bạn đã tạo loại bản nháp nào và bạn đã sao chép, tải về hay in, chứ không bao giờ biết nội dung chữ. Bản ghi phiên làm việc sẽ che vùng công cụ.

Những việc công cụ này không làm được

• Nó không đưa ra tư vấn pháp lý, cũng không cho bạn biết tổ chức của mình có tuân thủ hay không. Nó chỉ đưa cho bạn một bản nháp để kiểm tra và thông qua.
• Nó không biết quy định của trường, nơi làm việc hay khách hàng của bạn. Những quy định đó luôn được ưu tiên hơn mọi bản nháp.
• Nó không đánh giá việc dùng AI có được phép hay không. Nó chỉ giúp bạn mô tả việc đó một cách trung thực.
• Nó không bao gồm các hệ thống AI rủi ro cao, vốn có thêm nghĩa vụ theo Đạo luật AI.